Панорамная картина одного из наших проектов

Автор: Джордж Айе, соучредитель и глава Greater Good Studio

Мы получили множество комплиментов по поводу своей дизайн-студии, и мы гордимся нашим пространством для творчества. Она солнечная, яркая, там есть удобные диваны, столы, телефонные будки и проектные отсеки. Каждый день мы ходим в офис, который всячески поддерживает разные виды командной деятельности на наших проектах. Это вдохновляет на продуктивную работу.

Но это достигается не окрашиванием полов в белый или планировки уюта. Все гораздо шире, дело касается развития интересных отношений между местом, в котором ты работаешь и его влиянием на то, как много обратной связи твоя работа получает от других. Все дело в стенах.

Визуально и вертикально

Дизайн-фирмы известны своей работой в коллективной, прагматичной манере для производства красивых или полезных продуктов. Но вам не нужно быть дизайн-фирмой, чтобы пользоваться теми же процессами, и тем более, для этого вам не нужен большой бюджет. Вам нужно следовать простым принципам.

Наша работа расклеена по всем стенам студии — там есть и незавершенные вещи, а всего лишь пометки, фотографии, артефакты текущих проектов. Проекты разворачиваются по мере развития, и мы можем обмениваться отзывами с коллегами в процессе их разработки.

Доска и стикеры
Одна наша коллега вешает материалы своей работы, чтобы получить нужный ей фидбек.
Это очень важная креативная стратегия, которую можно легко перенять, и неважно, в каком месте вы трудитесь. Даже если вы застряли в офисной небольшой комнате, или попали под пристальный контроль менеджера.

Мы говорим о большом, визуальном, вертикальном отображении работы в прогрессе, приглашении людей к диалогу о вашем проекте, что может послужить серьезной сменой привычной парадигмы.

И да, вы будете делать это на бумаге.

В офисах многих наших клиентов пространство для командной работы ограничено, и всегда очень востребовано, так что правка одного Google-дока двумя людьми одновременно — обычное дело. Или же коллеги внимательно всматриваются в один 15-дюймовый экран ноутбука.

Великие идеи проговариваются в воздух, доски стираются, и прогресс проекта отслеживается на смартфонах. Так много работы производится в виртуальном виде (помните мечту о безбумажном офисе?), что, по сути, сужает возможности получения естественного, интуитивного фидбека. Бумага же, напротив, способствует этому процессу.

Приклеив свою работу к стене, вы вызываете окружающих на содержательный диалог по совершенствованию своего проекта. Работа становится осязаемой, визуальной, открытой к обсуждению, что способствует получению конструктивной критики и предложений.

Стены нашей студии постоянно увешаны работами, поэтому мы создали своего рода отсеки проектов. Проектным отсеком мы называем комнату с массой вертикальных плоскостей, временно вмещающих материалы проектов. (Мы делаем их из соединенных металлических деталей от компании 80/20. Это что-то вроде «лего для взрослых».

Для начала подумайте об одном из проектов, над которым вы сейчас работаете. Выберите проект с несколькими частями, которые управляются разными людьми, состоящими из нескольких этапов.

Вам понадобится бумага для заметок и маркер, а также вертикальная стена рядом со столом. Это может быть разделитель между вашим местом и следующим, или же просто кусок упаковочного картона из-под каких-то посылок. Квадратный метр — вполне достаточно для начала.

пенопластовый лист
В этом примере мы использовали пенопластовый лист в качестве небольшой доски для размещения плана проекта.
И, наконец, напишите следующую крупную цель, которую нужно достичь в проекте (напишите предложение, планируя следующий большой релиз, выдвиньте с коллегами новые идеи) и просто пропишите каждое отдельное действие, которое нужно для достижения этой цели — одно действие на каждый листок бумаги.

Пока вы все это прописываете, клейте свои заметки на доску, и в итоге получите карту своего мышления в очень удобном формате. С каждым листком вы вынимаете мысли из своей головы и делаете их мобильными, сортируемыми, открытыми к обсуждению.

Таким способом можно начертить все, что угодно — план действий, фазы проекта, целые рабочие процессы. Когда все готово, отойдите на шаг назад (в буквальном смысле) и оцените, насколько удобнее и виднее все расположено, чем на крошечном экране.

Привлечение (и принятие) фидбека

Вы сделали свою работу осязаемой, визуализированной и открытой. Каждый теперь знает, что и когда происходит. Ваша текущая работа теперь, как на картинке. Но тут возникает новый вопрос: как вы убедитесь, что получаете корректный фидбек с выполнимой критикой? Не критику цветов ваших шрифтов, а такую, конструктивную критику концепта.

Если вы не получаете достаточного конструктивного отклика, возможно, стоит пересмотреть свой безукоризненный подход к работе. Уделяя меньше внимания деталям и полировке проекта, вы тут же провоцируете зрителей к критике.

Распечатанные прототипы
Работая с нашими клиентами, мы распечатали вайрфреймы приложения, чтобы получить фидбек прямо на распечатках (это был вызов нашим друзьям из Чикагского департамента охраны здоровья)
В качестве примера: если вы прикрепите плакат, который выглядит завершенным, полностью готовым, вы не соберете много мнений по поводу ключевых аспектов проекта. Критика будет слишком скудной.

Но если вы покажете, скажем, список идей, которые вы сейчас обдумываете, написанный от руки, будет ясно, что вы нуждаетесь в помощи и готовы к обсуждению концептов.

Совет: так как мы ожидаем услышать мнение мимо проходящих людей, позаботьтесь о том, чтобы у них были необходимые инструменты и место под рукой, чтобы оставить свои отметки непосредственно на доске проекта.

Следующий уровень: создание отсека проекта (вместе со списком необходимых покупок и трехмерного файла-примера).

Давайте мыслить глобальнее. Скажем, у вас есть место, чтобы сделать полноценный проектный отсек. Что дальше? У нас есть место, но нет стен для размещения своих мыслей и планов. Первые годы работы нашей студии мы делали все на больших листах пенопласта, закрепленных на стеллажах из Ikea.

В этом году мы усовершенствовались. Мы решили создать полноценное пространство для работы и инвестировали в создание отсеков для некоторых проектов. Было несколько вариантов:

  • Дешевый и хрупкий (Unistrut, $ 500-$ 1,500)
  • Чуть более дорогой, но не очень гибкий (сухая штукатурка, $ 1,000-$ 2,000)
  • Очень дорогой (Steelcase, $ 10,000+)

Ниже приведен список покупок из 80/20, который позволил построить очень гибкие проектные отсеки, которые можно собрать самим без особых усилий.

Создание своего проектного отсека

каркас проектного отсека
Один проектный отсек: каркас (без висящих досок)
Проектные отсеки состоят из двух частей — каркаса и нескольких подвесных панелей размером примерно 1,2×2,4 метра. Первый отсек обошелся примерно в $ 3,000 ($ 2,700 за каркас, плюс панели и инструменты). Не забудьте добавить к затратам свое время: каждый отсек отнял 4−6 часов на сборку, но каждый новый отсек собирался все быстрее и быстрее.
Пустой проектный отсек
Пустой проектный отсек — обратите внимание на дополнительные вылеты в пару см для лучшей стабильности.
Каждый отсек занимает площадь в 3,6×3,6 м и 2.4 м в высоту. Это свободно стоящая, устойчивая конструкция. Блок пустой внутри и снаружи, и его единственная цель — держать панели, на которых будут висеть рабочие материалы. Каждый отсек вмещает до 11 панелей, и если нужно больше, просто добавляйте панели поверх имеющихся. И если этого тоже недостаточно, можете использовать наружную сторону для размещения еще большего числа панелей, так как система крепежей позволяет вешать их как «внутрь», так и «наружу». Самое приятное заключается в том, что как только мы собрали один отсек, вы можете сэкономить на каждом последующем, так как у них будет смежная стена.
Один проектный отсек: один каркас (с 11 подвешенными панелями)
Один проектный отсек: один каркас (с 11 подвешенными панелями)

Два проектных отсека: два каркаса с подвешенными панелями.
Два проектных отсека: два каркаса с подвешенными панелями. Каждый смежный отсек делит стену с предыдущим отсеком, что удешевляет сборку каждого дополнительного отсека.

Список необходимых покупок

Примечание: Для простоты заказа с 80/20, список приведен в порядке, в котором детали доступны в системе 80/20. В скобках указаны номера деталей или их модификации. Например, «7040 в варианте A Left"соответствует определенному типу расточки, позволяющем выступу соединяться с другими. Все указано в едином формате для удобства понимания:

Количество — [код продукта] —Длина/описание — [модификация]

Каркас

Передняя стена (Горизонтальная)

  • x3 — [1515-LITE] — 100 in. — [7040 в A Left; 7040 в A Right]

Боковая и задняя стена (Горизонтальная)

  • x18 — [1515-LITE] — 75.25 in — [7040 в A Left; 7040 в A Right]

Вертикальная опора и ножки

  • x10 — [1515-LITE] — 96 in — [7060 Left]
  • x10 — [12 170] —База для поворотной ножки SS 29 mm DIA
  • x10 — [12 246] — Стержень с резьбой для поворотной ножки 5/16−18×1.5″

Выступы поддерживающего крыла (Горизонтальные)

  • x4 — [1515-LITE] — 12 in — [7040 в A Left; 7040 в A Right]

Крепежи

  • x60 — [3360] — 15 S анкерный зажим

Держатели панелей (основания, трубы и крепления)

  • x22 — [5870] — 1″ Single Horizontal Base
  • x22 — [5035] — 6 in — 1″ Diameter Aluminum Tube Ionized
  • x44 — [3470] — 5/16−18″ x 1 SHCS, W, Econ T-Nut

Набор инструментов (по одному на человека)

Панели

  • Панели размером 2,4×1,2 м на выбор — в одном отсеке внутир вмещается 11 панелей, плюс можно навесить снаружи. Вы также можете размещать панели слоями. Мы используем гофрированные панели с тройными стенками от ULINE, так как они прочные и износостойкие. Их также легко сверлить для монтирования креплений.
  • Сверло для отверстий 1 ½″
Крупный план креплений на верхней части каркаса
Крупный план креплений на верхней части каркаса
Крупный план креплений на верхней части каркаса
Крупный план креплений на верхней части каркаса (с прикрепленной подвесной панелью)

Файл Rhino 3D

Исключительно в целях демонстрации. Мы пользовались этой схемой сами для планирования общей конструкции, а не для планирования точных размерностей.

Советы:

  • Мы проделывали отверстия, отступая 8 дюймов с каждого бока, и 3 дюйма сверху. Так можно сделать шаблон для точного размещения отверстий. Мы сделали такой шаблон из лишнего куска пенопласта.
  • Когда вы уже освоите эту конструкцию, разберетесь в деталях, вы сможете просто взять какую-нибудь стену, закрепить на ней верхнюю балку из проектного отсека, и вешать панели прямо на стену.
как переоборудовать обычную стену с помощью одного крепления
Детальный фрагмент предыдущего фото, показывающий как переоборудовать обычную стену с помощью одного крепления.

Никаких оправданий

Очень просто прогуливаться по красивому, шумному офиску дизайн-студии и думать, что дизайнеры владеют какой-то секретной магией, чтобы оставаться креативными и сплоченными. Не дайте себя обмануть. Большая часть успеха легко переносится на любой офис со стенами. По меньшей мере, когда будете работать над следующим проектом, пригласите ваших коллег оценить вашу стену заметок и начните реальный диалог на тему вашей текущей работы.

Самый быстрый способ для улучшения работы — получение продуманного и своевременного фидбека. Не дождемся, пока ваша работа примет более визуализированную вертикальную форму.